ระยะเวลาอบรม

2 วัน (9:00-16:00 น.)

ค่าใช้จ่าย

ราคา 7,000 บาท รวมอาหารกลางวันและอาหารว่าง (ราคานี้ไม่รวม Vat)

แนะนำหลักสูตร

หลายคนอาจจะเคยใช้ Microsoft Project แค่เพียงการสร้าง Gantt Chart เพื่อให้โปรแกรมแสดงว่างานนั้นจะเสร็จแค่วันไหนเท่านั้น ซึ่งถือว่าเป็นการใช้ความสามารถของโปรแกรมแบบพื้นฐานเท่านั้นเอง ในการใช้โปรแกรม Microsoft Project นั้นหากคุณไม่มีความเข้าใจการทำงานของโปรแกรมอย่างถูกต้องแล้ว คุณจะรู้สึกว่าโปรแกรมนี้ใช้งานยากแต่ในความเป็นจริงแล้วใช้ไม่ยากอย่างที่คิด

ดังนั้นในหลักสูตร Inside Microsoft Project นี้จะอธิบายให้คุณได้มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับการใช้โปรแกรม Microsoft Project นี้ได้ถูกต้องแบบ Step by Step โดยเริ่มสอนตั้งแต่ระดับพื้นฐานจนถึงระดับสูงเป็นเวลา 2 วัน พร้อมกับตัวอย่างต่างๆ ที่สามารถจะมองเห็นภาพได้อย่างชัดเจน

วัตถุประสงค์ของหลักสูตร

เข้าใจการทำงานของโปรแกรม Microsoft Project อย่างถูกต้อง
สามารถที่จะวางแผนงานเริ่มตั้งแต่ การกำหนดวันเริ่มต้นของโครงการ การกำหนดวันหยุดต่างๆ เพื่อให้วันเสร็จคำนวณได้อย่างถูกต้อง
เข้าใจในการป้อน Task, Resource ต่างๆ และกำหนดความสัมพันธ์ระหว่าง Task และ Resource ได้อย่างถูกต้อง
สามารถติดตามและ Update ความคืบหน้าของโครงการในลักษณะต่างๆ
สามารถเปรียบเที่ยบกับแผนงานต้นฉบับและแผนงานจริง
สามารถที่จะออกรายงานต่างๆ ของโครงการได้ตามความต้องการ
สามารถที่จะปรับแต่ง หรือค้นหาข้อมูลต่างๆ ในโครงการได้อย่างรวดเร็ว

เนื้อหาการอบรม

การสร้าง Project

องค์ประกอบของส่วนต่างๆ ที่สำคัญของ Microsoft Project
การสร้าง Project ใหม่
การกำหนดวันเริ่มต้นของโครงการ
การกำหนดวันหยุดต่างๆ ของโครงการ
การสร้างปฏิทินเวลาทำงานของบริษัทเพิ่มเข้าไปในโครงการ

การบริหารและการกับ Task

การป้อน Task และข้อมูลต่างๆ ของ Task
การสร้าง Outline และ Relationship ของ Task และการแสดงในรูปแบบหัวข้อ เช่น 1, 1.1 ….
การสร้าง Relationship ระหว่าง Task เช่น Start to Start, Finish to Start ฯลฯ
การกำหนดบาง Task แบบต้องรอคอยแล้วจึงทำได้ หรือทำล่วงหน้าก่อนได้
การกำหนด Constraint ของ Task ว่าต้องเริ่มทำวันไหน หรือห้ามเริ่มก่อนวันไหน ฯลฯ
การสร้าง Deadline ของ Task
การป้อน Note ใน Task
การสร้าง Hyperlink ใน Task เพื่อเปิดข้อมูลต่างๆ เพิ่มเติม

การบริหารและจัดการ Resource

รูปแบบต่างๆ ของ Resource ใน Microsoft Project
การป้อนและกำหนดค่าต่างๆ ของ Resource
การกำหนดปฏิทินการทำงานของแต่ละ Resource
การ Assign Resource กับ Task
การแก้ปัญหา Resource OverAllocate

การกำหนดเรื่องค่าใช้จ่าย

การกำหนดค่าใช้จ่ายทั้งแบบเหมาจ่ายและแบบจ่ายตามจริง
การกำหนดค่าใช้จ่ายของ Overtime
การกำหนดค่าใช้จ่ายแบบหลายอัตรา เช่น การปรับค่าจ้างขึ้นในบางช่วงเวลา
การป้อนค่าใช้จ่ายอื่นๆ เช่น ค่ารถ ค่าอาหาร ค่าแท็กซี ฯลฯ

การวิเคราะห์โครงการ

การตรวจสอบวันสิ้นสุดของโครงการ
การดูภาพรวมว่าโครงการใช้เวลาทำทั้งหมดกี่วัน กี่ชั่วโมง และค่าใช้จ่ายทั้งหมดเป็นเท่าใด
การตรวจหางานวิกฤตว่างานใดจะกระทบวันวันเสร็จของโครงการ
การหาจำนววันของงานที่ไม่วิกฤตว่ามีเวลาเหลือมากน้อยแค่ไหน เช่น ในกรณีที่คนทำงานลาออก แล้วต้องหาคนใหม่มาแทน
การปรับให้โครงการเสร็จทันเวลาที่กำหนดไว้

การบันทึกความก้าวหน้าของโครงการ (Tracking Project)

การบันทึก Baseline ของโครงการไว้ เพื่อใช้เทียบระหว่างแผนงานที่วางไว้กับความเป็นจริง
การแสดงเส้น Gantt Chart เปรียบเทียบ Baseline กับ Current
การ Update ความคืบหน้าของโครงกาว่าเสร็จไปแล้วกี่ %
การ Update อย่างละเอียด เช่น Actual Start, Actual Finish, Actual Duration, Actual Cost ของแต่ละงานที่ทำจริง
การปรับเปลี่ยน Reschedule Project ในกรณีที่เกิดเหตุฉุกเฉิน เช่น น้ำท่วม ฯลฯ

การปรับแต่งโครงการให้ง่ายต่อการทำงาน

การจัดเรียงข้อมูลต่างๆ ของโครงการ เช่น ค่าใช้จ่าย หรือระยะเวลาของแต่ละงาน
การใช้ Filter กรองข้อมูลต่างๆ ในโครงการอย่างรวดเร็ว
การใช้ Highlight แสดงสีของข้อมูลที่สนใจให้เห็นเด่นชัด
การปรับแต่ง Field ต่างๆ ใน Microsoft Project
การสร้าง Table ขึ้นมาใหม่ เพื่อให้แสดงข้อมูลที่ต้องการ
การ Export ข้อมูลของ Project ไปยัง Excel

การแสดงผลในรูปแบบต่างๆ ของโครงการ

การใช้ View ต่างๆ ในการแสดงผล เช่น Calendar View, Usage View, Gantt Chart View ฯลฯ
การสร้าง Combination View เพื่อแสดง 2 View พร้อมกัน เช่น การแสดง Resource Sheet พร้อมกับ Gantt Chart ฯลฯ
การปรับแต่ง View ต่างๆ
การสร้าง View ขึ้นเอง
การใช้งาน Report เพื่อออกรายงานต่างๆ ของ Project
การปรับแต่ง Report ให้ตรงตามความต้องการ
การนำเสนอโครงการผ่านทาง PowerPoint

การใช้งาน Multiple Project

การกำหนดปฏิทินวันหยุดต่าง ของแต่ละไฟล์ Project ให้ปฏิทินโครงการเหมือนกัน โดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำทุกครั้ง
การสร้าง Template ไฟล์ เพื่อใช้สำหรับหลายโครงการ
การสร้าง Resource Sharing เพื่อแชร์ Resource ให้ใช้งานได้หลาย Project
การทำ Master Project และ Sub Project
การลิงก์หลาย Project ไว้ในไฟล์เดียว เพื่อดูภาพรวมของทุก Project ที่ต้องการ

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ

ผู้ที่รับผิดโครงในการวางแผนโครงการต่างๆ เช่น Project Manager, Engineer ฯลฯ
ผู้บริหารทุกระดับหรือผู้ที่อยากจะเข้าใจการใช้งานโปรแกรม Microsoft Project อย่างถูกต้อง

สิ่งที่ผู้เรียนจะต้องจัดเตรียมก่อนอบรม

นำ Notebook มาเอง

ลูกค้าที่ได้จัดอบรม In-House Training ในหลักสูตรนี้

บริษัท Summit Electronic Component จำกัด

บริษัทวิทยุการบิน จำกัด

บริษัท Visteon จำกัด

บริษัทวิทยุการบินแห่งประเทศไทย จำกัด

บริษัท สื่ออินดัสเตียล จำกัด

บริษัทสยามคูโบต้าคอร์ปอเรชั่น จำกัด

ความประทับใจจากลูกค้า

As a government organization, my work involves various departments and projects which require thorough planning and control.

Ms Project is such a great tool in keeping track, control, and generating report for senior management.

I had previously tried to master the program on my own but to no avail. This is a program that necessitates a proper training course, as it features many functions that requires training.

You'll be surprised by what the program can do! Highly recommended for project managers!

Khun Kritaphol Limpipholphaiboon

Thailand Convention & Exhibition Bureau

ก่อนที่จะเข้าอบรม MS.Project เคยหัดใช้โปรแกรมเอง รู้สึกว่าตัวโปรแกรมมีลูกเล่นหลายอย่างให้ใช้งานได้มาก แต่ยังไม่เข้าใจวิธีใช้งาน จึงตัดสินใจเข้ารับการอบรมที่นี่

หลังการอบรมคิดว่าตัดสินใจถูกต้องที่เลือกที่นี่ เพราะเดินทางสะดวก อาจารย์ผู้สอน อธิบายวิธีการใช้งานโปรแกรมเข้าใจได้ง่าย หลังจากอบรมแล้วก็กลับมาใช้ในการทำงานจริงทันที ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการวางแผนโครงการได้มาก และยังทำรายงานเสนอผู้บังคับบัญชาได้สะดวกมากด้วย

คุณเอกราช จำปา

บริษัท กระเบื้องหลังคาตราเพชร จำกัด (มหาชน)

Inside Microsoft Project เป็นหลักสูตรที่น่าสนใจ ทางอาจารย์ผู้อบรมมีการเตรียมการถ่ายทอดเป็นลำดับขั้นตอน มีตัวอย่างให้ทดลองฝึกหัดพร้อมสอดแทรก Feature ที่น่ารู้เป็นระยะๆ เมื่อผู้รับการฝึกอบรมไม่เข้าใจ หรือมีปัญหาที่เคยเจอมาสอบถามก็มักจะได้รับคำตอบหรือชี้ช่องทางให้ได้เสมอ

บรรยากาศการเรียนดี อาจารย์ผู้อบรมมีความสามารถในการถ่ายทอดดี และรักษาเวลาดีเยี่ยม หากผู้รับการฝึกอบรมนำเอาไปใช้ หรือต่อยอดงานที่ตนเองรับหลังการฝึกอบรมแล้ว ย่อมเกิดผลประโยชน์ต่อองค์การและตนเองอย่างแน่นอน

คุณพิชัย ยิ่งอำพล

Neuman & Esser South East Asia Ltd

หาโอกาสที่จะเรียนรู้และเข้ารับการฝึกอบรมโปรแกรม Microsoft Project มาใช้งานมานาน ตอนแรกคิดว่าแค่ซื้อหนังสือมาอ่านแล้วลองทำเองก็น่าจะพอทำได้

สรุปคือแค่อ่านก็งงแล้วคงไม่สามารถนำไปใช้งานจริงได้อย่างมั่นใจว่าถูกต้องแน่นอน จึงปรับเปลี่ยนแนวความคิดใหม่โดยเริ่มจากการหาข้อมูลทาง Internet ทำให้ทราบว่า NTinfonet มีการรับจัดอบรมการใช้งาน Microsoft Project โดยไม่มีข้อจำกัดว่าจะต้องมีพื้นฐานหรือใช้งานมาก่อนก็สามารถเข้าอบรมในหลักสูตรนี้ได้

โดยส่วนตัวแล้วไม่เคยใช้งานโปรแกรมนี้มาก่อนแต่อย่างใด เห็นรูปร่างหน้าตาครั้งแรกก็วันที่เข้าอบรมนี่เอง ระยะเวลา 2 วัน สำหรับการถ่ายทอดอย่างเป็นขั้นเป็นตอนของอาจารย์ผู้สอน ผนวกกับการใช้ตัวอย่างในการทำงานจริงประกอบการอธิบาย ตลอดจนให้มีการซักถามและตรวจสอบความถูกต้องขณะฝึกการใช้งานก็ยิ่งทำให้เห็นภาพที่ชัดเจนและเกิดความมั่นใจมากยิ่งขึ้น

ปัจจุบันได้นำความรู้ที่ได้รับการถ่ายทอดมาใช้กับงานจริงแล้ว "บอกได้เลยว่าไม่ยากอย่างที่คิด

คุณสมชาย วงค์สวัสดิ์

B&V Water ,Black & Veatch (Thailand) LTD.

การอบรม Microsoft Project ช่วยให้ดิฉันเข้าใจฟังก์ชันการทำงานเพิ่มขึ้นมากมาย ซึ่งน่าจะเป็นประโยชน์ไม่แต่ในวงการวิศวกรรมศาสตร์เท่านั้น

สามารถนำมาปรับใช้กับศาสตร์อื่นๆ ได้เช่นกัน โดยส่วนตัวได้ใช้สอนนักศึกษาในการจัดการโครงการเล็กๆ ถึงแม้จะไม่ใช่โครงการใหญ่ๆ เช่น งานด้านวิศวกรรมศาสตร์ก็ตามแต่ก็เป็นการเพิ่มพูนความรู้ด้านการบริหารโครงการให้กับนักศึกษาโดยนำโปรแกรมนี้มาช่วย

สำหรับอาจารย์สมชัยผู้สอนก็ตั้งใจสอนดีมากค่ะ

รองศาสตราจารย์ปราณี อัศวภูษิตกุล

คณะศิลปศาสตร์ มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์

ก่อนหน้านี้รู้แต่ว่า Microsoft Project เป็นเครื่องมือในการจัดทำโครงการและติดตามความคืบหน้าของโครงการ ปัจจุบันในองค์กรยังใช้เป็น Excel ซึ่งยุ่งยากเกี่ยวกับการจัดทำเพราะต้องสร้างสูตรเองและการ Preview ถ้าจะแบ่งเป็นส่วน ๆ ก็ยาก

พอได้มาเรียน Microsoft Project ก็สามารถบอกได้ว่า เหมาะที่จะนำไปใช้ในการวางแผนงาน และติดตามแผนงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและง่ายกว่า

ต่อไปต้องสนับสนุนการใช้โปรแกรม Microsoft Project เพื่อให้องค์กรมีการวางแผนที่ดี มีชัยไปกว่าครึ่ง ผลลัพธิ์ที่ได้คือ ความมีประสิทธิภาพ

คุณอมรรัตน์ พูลธัญกิจ

บริษัท ไทยโซบิโคเกอิ จำกัด